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L‘Assemblée Générale de l’AJECTA se tiendra le samedi 30 Mai 2020 à 9h00. Compte tenu des mesures sanitaires, il nous sera impossible de nous réunir physiquement, comme chaque année, dans la salle communale de la Voulzie, qui demeurera fermée. À circonstances exceptionnelles, mesures exceptionnelles, et, puisque vous ne pourrez pas venir à l’AJECTA, l’AJECTA viendra à vous. Vous recevrez une convocation dans les délais prévus par les statuts, au format électronique, et, pour ceux qui n’ont pas d’adresse mél ou qui ont souhaité ce mode de communication, au format papier. Cette convocation vous invitera à vous connecter au streaming AJECTA sur Youtube (diffusion vidéo en direct) dont les modalités techniques sont en cours de mise au point. Pour ceux qui n’ont pas d’ordinateur, un numéro de téléphone sera disponible pour écouter les présentations. Les présentateurs seront également à domicile derrière leur webcam et se connecteront via un moyen qui leur sera communiqué indépendamment de la convocation. À l’issue des présentations et après les questions diverses, vous pourrez voter par correspondance ou par un moyen électronique. Modalités d’organisation du scrutin Vous aurez jusqu’au 12 juin 2020, 18h00, pour que vos votes nous parviennent. Le 13 juin après-midi, le CA, nouvellement élu, se réunira pour désigner le Bureau. Les modalités de vote par correspondance sont prévues au §5 de l’article 701 de nos statuts. Nous vous rappelons que le quorum est constaté à l’issue du vote. Aussi nous comptons sur vous, quelles que soient les modalités du scrutin, pour vous exprimer afin que cette Assemblée Générale délibère valablement. Nous sommes sincèrement désolés de ne pouvoir vous rencontrer, comme chaque année, mais la santé de chacun d’entre vous nous est précieuse. Nous espérons sincèrement que vous comprendrez ces mesures et que vous aurez la possibilité d’assister à distance à notre, à votre Assemblée Générale. Nous comptons sur vous pour que l’AJECTA surmonte cette nouvelle épreuve comme elle a su en surmonter d’autres dans les temps passés. Recevez nos salutations amicales, Prenez bien soin de vous. |