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La crise de la COVID19, que nous subissons tous, affecte particulièrement les activités de l’AJECTA. Comme nous l’avons annoncé, l’assemblée générale se déroulera le samedi 29 mai 2021. Afin de protéger la santé et la sécurité des membres, l’Assemblée Générale Ordinaire de l’AJECTA se tiendra en distanciel. Il existe en effet, à la date de convocation, des mesures administratives limitant les déplacements et les rassemblements pour des motifs sanitaires faisant obstacle à la présence physique des membres à cette Assemblée, au regard notamment du nombre de personnes habituellement présentes lors de cette réunion. Vous recevrez une convocation dans les délais prévus par les statuts, au format électronique, et, pour ceux qui n’ont pas d’adresse mél ou qui ont souhaité ce mode de communication, au format papier. Pour les titulaires d’une adresse EMail, nous leur rappelons de bien regarder dans les dossier « spams » ou « courriers indésirables » de leur messagerie s’ils ne voyaient pas arriver la convocation. Cette convocation vous invitera à vous connecter au streaming AJECTA sur Youtube (diffusion vidéo en direct), un numéro de téléphone sera disponible pour écouter les présentations. En parallèle, nous mettrons, à votre disposition, un autre numéro de téléphone qui vous permettra de poser des questions de vive voix ou par SMS. Les modalités techniques vous seront, également, précisées avec la convocation. Les présentateurs seront également à domicile derrière leur webcam et se connecteront via un moyen qui leur sera communiqué indépendamment de la convocation. À l’issue des présentations et après les questions diverses, vous pourrez voter par correspondance ou par un moyen électronique. Les modalités de ce vote vous seront précisées avec la convocation. Vous aurez jusqu’au 11 juin 2021, 18h00, pour que vos votes nous parviennent. Le 12 juin, le CA, nouvellement élu, se réunira pour désigner le Bureau. Les modalités de vote par correspondance sont prévues au §5 de l’article 701 de nos statuts. Nous vous rappelons que le quorum est constaté à l’issue du vote. Aussi nous comptons sur vous, quelles que soient les modalités du scrutin, pour vous exprimer afin que cette Assemblée Générale délibère valablement . Dans ce contexte, nous vous recommandons de privilégier le vote en ligne afin d’en faciliter le traitement. Nous sommes sincèrement désolés de ne pouvoir vous rencontrer, cette année encore, mais la santé de chacun d’entre vous, nous est précieuse. Nous espérons sincèrement que vous comprendrez ces mesures et que vous aurez la possibilité d’assister à distance à notre, à votre Assemblée Générale. Nous comptons sur vous pour que l’AJECTA surmonte cette nouvelle épreuve comme elle a su en surmonter d’autres dans les temps passés. Recevez nos salutations amicales, Prenez bien soin de vous en restant chez vous ! |